利用登録ついて
つがる施設案内予約システムを利用して施設の予約等を行うには、あらかじめ「つがる市体育施設等利用登録」が必要です。
利用登録された団体には、利用登録カードを発行します。
（ ※団体とは、１０名以上のグループを指します。 ）
| 利用パターン | 団体利用 | 個人利用 | |
|---|---|---|---|
| 人数条件 | 10名以上 | 9名未満 | |
| 貸切利用 | 〇 | × | |
| 利用可能場所 | メインアリーナ | 〇 | 〇 |
| サブアリーナ | 〇 | 〇 | |
| 武道場 | 〇 | 〇 | |
| 多目的室 | 〇 | 〇 | |
| トレーニングルーム | × | 〇 | |
| ランニングコース | × | 〇 | |
| 事前登録・予約 | 必要 | 不要 | |
| 利用条件 | 公共予約システムでの予約管理 | 個人開放利用枠内での利用 | |
備考
- トレーニングルーム、ランニングコースの貸切り利用はできません。
- 大会等で使用する場合、予約システムでの予約ができません。詳しくは施設にお問合せください。
「利用者登録」を行った団体は、以下の流れで施設を利用して頂くことが可能です。
登録対象
施設の利用を目的とした、構成員が10名以上の団体が登録対象です。
※ 代表者1人1団体までの登録で、代表者は１８歳以上の方が条件となります。
※ 未就学児は構成員になれません。
＜団体の登録要件＞
１０名以上で構成されている団体。
※ 団体の構成員として登録する方が代表者として登録申請してください。
＜登録カード＞
窓口での本登録後、利用登録証（カード）を団体の代表者へお渡しします。
登録証（カード）お渡し後、施設利用予約が可能となります。
※ 登録申請後、窓口での本登録の際には、構成員全員の名簿が必要になります。
登録方法
下記の＜登録に必要なもの＞を持参の上、総合体育館の受付窓口で登録してください。
＜登録に必要なもの＞
- 登録申請書
（つがる市のホームページにて登録申請後印刷してください。受付窓口でもできます。） - 本登録をされる代表者の顔写真入り本人確認書類原本または写し
- 構成員全員の名簿
本人確認書類の詳細
本登録の際は、次頁に示す代表者の本人の住所、氏名、生年月日、顔写真が確認できる書類が必要です。
本人確認書類写しは確認後にお返しします。
＜本人確認書類＞
有効期限
利用登録証（カード）には有効期限があります。利用予定日が有効期限日を越えている場合、予約はできませんので、更新手続きを行う必要があります。有効期限が過ぎる前に、更新手続きを行ってください。
有効期限は年度期間（最長1年間）です。 （毎年2月末まで）
※ 但し、3月中の登録の場合翌年度末までの有効期限とします。
（例）2023年3月中の登録の場合、2024年3月末が期限となります。
更新手続き
有効期限の2ヶ月前から受け付けますので、手続きは期限3日前までにお済ませください。下記の必要書類を持参し、登録受付窓口にて更新手続きを行ってください。
＜更新の際に必要なもの＞
- 利用登録証（カード）
- 登録者全員分の名簿
※有効期限が過ぎた場合は、更新手続き後に再び利用できるようになるまでに数日を要しますので、ご了承ください。
登録・更新受付時間
| 登録受付窓口施設 | 総合体育館 |
|---|---|
| 住所 | つがる市木造若緑６４番地 |
| 電話番号 | 0173-23-3231 |
| 受付時間 | 9:00～20:30 |
利用当日の手続き
- 利用時刻までに各施設の受付窓口で利用手続きを行ってください。
- 利用開始時刻までに利用手続きができない場合は、利用開始時刻から30分以内までに必ず施設の管理事務所に連絡をしてください。
- 連絡のない場合は、予約を取り消します。
＜手続きに必要なもの＞
- 利用登録証（カード）
※提示しないと利用できません - 利用料金
- 使用許可申請書
＜手続きの流れ＞
- 利用券購入
受付場所に設置してある券売機で利用券を購入します。 - 利用者確認
利用登録証（カード）を提示します。 - 利用料納付
利用券を受付の職員に渡します。 - 利用書記入
使用許可書を記入、または事前に記入した申請書を提出します。
利用の取消し（キャンセル）
- 施設の利用を取消（キャンセル）するときは、利用前日までにつがる市総合体育館へ連絡してください。
- やむを得ず当日取消（キャンセル）になる場合でも、利用時間前までに利用取消（キャンセル）の連絡をしてください。
- 悪天候等のため施設が使用できなくなった場合は使用中止とします。この場合には、利用取消（キャンセル）の連絡をする必要はありません。 使用中止の判断は、利用開始時刻の30分前につがる市総合体育館で行います。問い合わせは同施設の受付までお願いします。
利用の取消し（キャンセル）による使用料の返金について
- 利用の取消し（キャンセル）により以下の使用料を返金いたします。
| 利用の取消し（キャンセル）により以下の使用料を返金いたします。 | 返金額 |
|---|---|
| 自己の責によらない理由で利用できなくなったとき | 全額 |
| 利用日の14日前までに利用取消（キャンセル）をした場合において、指定管理者が相当の理由があると認めたとき | 半額 |
| 利用日の14日未満前に利用取消（キャンセル）連絡した場合 | なし |
取消し（キャンセル）料金未納等によるペナルティ
- ペナルティの対象となる申込取消し（キャンセル）をすると、施設使用申込みの操作に制限がかかります。
- ペナルティの対象となるのは、「取消し（キャンセル）料金未納」及び「無断取消し（キャンセル）」です。また、利用開始時刻後の取消しは、すべて無断取消し（キャンセル）扱いになります。
| ペナルティ対象行為 | ペナルティの内容 |
|---|---|
| 取り消し（キャンセル）料未納で… | 所定の取り消し（キャンセル）料をお支払いまでは利用申し込みができません。 |
| 天候による使用中止の場合 | ペナルティ対象になりません。 |
申込み（予約施設）
空き状況の確認
つがる施設案内予約システムで利用したい施設の空き状況を確認します。
利用の申込み
ご利用申し込みは、つがる施設案内予約システムで、ご利用月の2ヶ月前の1日から先着順に受付します。
※ 例えば、6月15日の利用申し込みは4月1日から可能です。
※ 予約は1団体、月10回までです。
利用の申し込みに関する申請書
使用許可申請書(Excel)
使用変更許可申請書(Excel)
使用取消申請書(Excel)
使用料還付申請書(Excel)
使用料
利用料金ページをご覧ください。
